ทุกปีที่งานสถาปนิกเปิดม่าน สิ่งที่ผู้คนเห็นคือภาพความสวยงามของบูธแสดงสินค้าในวันเปิดงาน วัสดุที่เล่าเรื่องแบรนด์ได้ครบ แต่เบื้องหลังภาพเหล่านั้นในช่วงเวลา Set-up เพียงไม่กี่วัน มีคนกลุ่มหนึ่งที่นับถอยหลังเป็นนาที แข่งกับเวลาที่ไม่มีวันขอต่อ
จากงานผ้า สู่ผู้เชี่ยวชาญด้านงาน Exhibition ครบวงจร
จุดเริ่มต้นของ Bangkok Canvas มาจากงานพิมพ์ผ้าใบก่อนจะค่อย ๆ ขยายมาสู่งานโครงสร้างเหล็ก งานเต็นท์ งานลานเบียร์ เป็นต้น และด้วยจุดเด่นที่รับงานหลากหลาย ไม่ปฏิเสธความท้าทาย การไม่จำกัดตัวเองอยู่เพียงงานด้านใดด้านหนึ่ง จนพัฒนาเป็นผู้รับเหมาที่สามารถดูแลโครงการได้ครบวงจร ทำให้บริษัทนั้นได้รับความไว้วางใจมาอย่างต่อเนื่อง
คุณเสริมพงศ์ สาทิตานนท์ กรรมการผู้จัดการ บริษัท กรุงเทพแคนวาส จำกัด กล่าวว่า งาน Exhibition คืองานที่ต้อง Control เวลาอย่างเข้มงวด และการพึ่งพา Outsource คือความเสี่ยงที่ไม่มีใครอยากแบก “ถ้าเราไปจ้างเขาแล้วเขาเกิดมาไม่ทัน ทำไม่ได้ เราก็จะเสียการทำงานเราไป” โดยปัจจุบันโรงงานมีแผนกย่อยถึง 14 แผนก สิ่งนี้จึงทำให้สามารถบริหารจัดการงานแบบ One-Stop Service ได้อย่างครบวงจร
สนุกกับทุกโจทย์ สร้างสรรค์ทุกผลงาน ในแบบ Bangkok Canvas
จากธุรกิจงานพิมพ์ในวันแรก วันนี้งานบูธและงาน Exhibition กลายเป็นธุรกิจหลักของ Bangkok Canvas คิดเป็นสัดส่วนราว 80% ของการดำเนินงานทั้งหมด โดยอาศัยประสบการณ์ที่สั่งสมจากงานหลากหลายประเภทมาประยุกต์ใช้กับการออกแบบและก่อสร้างพื้นที่จัดแสดง ไม่ว่าจะเป็นงานโครงสร้าง งานผ้า งานไม้ หรือระบบประกอบต่าง ๆและในงานสถาปนิก’69 ที่ผ่านมา Bangkok Canvas ได้อยู่เบื้องหลังการสร้างสรรค์บูธของหลายแบรนด์ ที่ช่วยเติมสีสันและยกระดับประสบการณ์ให้กับผู้เข้าชมในงานเช่น TODA, Palette of Materials Pavilion, Specspace, S-ONE เป็นต้น
และบูธที่ดีไม่ได้เกิดจากการใส่ทุกอย่างลงไป แต่เกิดจากการเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุด เพื่อถ่ายทอดตัวตนของแบรนด์ได้อย่างชัดเจนภายในพื้นที่ที่มีอยู่อย่างจำกัด โดยต้องเริ่มต้นจากการตีโจทย์ให้ออกว่าอะไรคือ “Content หลัก” ที่ลูกค้าต้องการชูเป็นไฮไลต์ เพื่อจัดลำดับความสำคัญให้สิ่งนั้นโดดเด่นที่สุด
4 สมการความสำเร็จ “ต้นทุน ความปลอดภัย คุณภาพ และเวลา”
การสร้างบูธสำหรับงานแสดงสินค้าไม่ใช่เพียงการทำให้สวยงามตามแบบ แต่คือการบริหาร 4 ปัจจัยสำคัญ ได้แก่ ต้นทุน ความปลอดภัย คุณภาพ และเวลา ซึ่งล้วนเชื่อมโยงกัน หากขาดสมดุลในด้านใดด้านหนึ่ง ก็อาจส่งผลต่อความสำเร็จของทั้งโครงการ
สำหรับ Bangkok Canvas การควบคุมต้นทุนไม่ได้หมายถึงการลดคุณภาพของงาน แต่เป็นการวางแผนและบริหารกระบวนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ บริษัทเลือกทำงานแบบ One Stop Service มีทีมงานและแผนกผลิตภายในเป็นของตนเอง เพื่อลดการพึ่งพาผู้รับเหมาภายนอก ช่วยลดความผิดพลาดจากการประสานงานหลายฝ่าย และควบคุมทั้งต้นทุน คุณภาพ และกำหนดส่งมอบได้ดียิ่งขึ้น
ขณะเดียวกัน ความปลอดภัย เป็นสิ่งที่ต้องคำนึงตั้งแต่ขั้นตอนการออกแบบไปจนถึงการติดตั้งจริง ไม่ว่าจะเป็นการเลือกวัสดุ การวางแผนการขนย้าย หรือการติดตั้งโครงสร้างขนาดใหญ่ ทุกขั้นตอนต้องเป็นไปตามมาตรฐาน เพื่อความปลอดภัยของทั้งทีมงานและผู้เข้าชมงาน
อีกปัจจัยที่สำคัญไม่แพ้กันคือ คุณภาพ ซึ่งไม่ได้เกิดจากการแก้ปัญหาหน้างาน แต่เกิดจากการเตรียมความพร้อมตั้งแต่ต้น โดยการศึกษาเรียนรู้วัสดุว่ามีข้อจำกัดใดบ้าง สิ่งใดที่สามารถทำได้และไม่ได้ รวมถึงการผลิตและทดลองประกอบชิ้นงานจากโรงงานให้มากที่สุด และให้ลูกค้าได้ดูก่อนนำไปติดตั้งจริง เพื่อลดความเสี่ยง รักษารายละเอียดของงานออกแบบ และทำให้การติดตั้งเป็นไปอย่างราบรื่น
เหนือสิ่งอื่นใด เวลา สำคัญที่สุด สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือเงื่อนไขเวลาเป็นไปได้หรือไม่ ทุกขั้นตอนจึงต้องถูกวางแผนอย่างละเอียด ตั้งแต่ลำดับการเข้าพื้นที่ การแบ่งทีมทำงาน ไปจนถึงการส่งมอบบูธให้แล้วเสร็จก่อนกำหนด เพื่อให้เจ้าของแบรนด์มีเวลาเตรียมสินค้า ตรวจสอบความเรียบร้อย และพร้อมต้อนรับผู้เข้าชมในวันเปิดงาน
ผู้รับเหมาจึงไม่ได้ทำหน้าที่เพียงสร้างบูธ แต่ต้องบริหารทั้งเวลา ทรัพยากร และการประสานงาน เพื่อให้ทุกฝ่ายเดินไปในทิศทางเดียวกัน และส่งมอบผลงานได้ตามกำหนด
วัสดุต้องไม่จบที่บ่อขยะ
การนำวัสดุกลับมาใช้ซ้ำ (Reuse) ไม่ใช่แค่วิธีลดต้นทุนสำหรับงานปีถัดไป แต่คือความรู้สึกดีใจทุกครั้งที่ได้เห็นวัสดุชิ้นเดิมกลับมามีชีวิตอีกครั้ง ดีกว่าทุ่มเวลาสร้างงาน แต่ใช้งานจริงแค่สามวัน แล้วจบลงที่การลากไปทิ้ง คุณเสริมพงศ์กล่าว
แต่ความจริงคือหลังงานจบมีวัสดุเพียง 10-15% เท่านั้นที่ถูกเก็บไปใช้ต่อได้ ที่เหลือส่วนใหญ่ต้องถูกทิ้ง เพราะลูกค้าไม่มีพื้นที่จัดเก็บ และภาระก็ตกมาที่ทีมงานต้องหาที่ทำลายวัสดุเหล่านั้นเอง เป็นความเสียดายที่เกิดขึ้นซ้ำในทุกงาน และเป็นเหตุผลที่ทำให้ Bangkok Canvas พยายามผลักดันแนวคิดการออกแบบที่คำนึงถึงการนำวัสดุกลับมาใช้ซ้ำ โดยออกแบบตั้งแต่ต้นว่าวัสดุจะไปอยู่ที่ไหนต่อไป เพื่อให้วัสดุเหล่านั้นไม่ต้องจบชีวิตลงที่บ่อขยะเพียงเพราะงานหนึ่งงานสิ้นสุดลง
ความไว้วางใจที่สั่งสมมานาน
Bangkok Canvas บริษัทที่สั่งสมความชำนาญมา 30 ปีจนครอบคลุมแทบทุกขั้นตอนของงานบูธ โดยไม่ต้องพึ่งพา Outsource จึงควบคุมทั้งคุณภาพและเวลาได้ด้วยตัวเอง มีวินัยในการวางแผนงานที่แข่งกับเวลาอันจำกัดโดยไม่มีทางเลื่อนได้ และมีทัศนคติที่ไม่เคยปฏิเสธโจทย์ยาก พร้อมคิดหาทางทำเสมอ
สุดท้ายแล้ว สิ่งที่ทำให้ Bangkok Canvas ยืนหยัดมาได้ตลอดสามทศวรรษ ไม่ใช่แค่ฝีมือหรือแผนกงานที่ครบครัน แต่คือหัวใจที่ไม่เคยหยุดคิดหาทางออก ไม่ว่าโจทย์จะยากแค่ไหน เวลาจะจำกัดเพียงใด เพราะปลายทางที่แท้จริงไม่ใช่แค่บูธที่สวยงาม แต่คือความไว้วางใจที่ลูกค้ามอบให้ครั้งแล้วครั้งเล่า
